筹款和校友联系类型
大学生组织具体政策
任何不同意遵守学生筹款政策和/或不遵循适当程序的学生组织, 否则，未经批准的融资将面临相应的后果.
- 某些筹款机会不受学生组织筹款申请的限制:
- Class campaign gifts (which are already administered through University staff support); and
- 没有大学校友参与的学生筹款活动, 父母, 教职员工或社区朋友.
- 还记得, 进步办公室和威尔逊公共学生活动的工作人员是你的合作伙伴和指导筹款. 在策划和执行学生组织筹款的机会, 它们将提供给:
- 确保所有的筹款机会, 包括(但不限于)在商店@ Wilco销售商品, Crowdfunding, 等. 符合院校的工作重点和使命;
- 对私人资金来源和前景保持有序和尊重的态度;
- 帮助学生组织了解筹款的最佳做法, set feasible fundraising goals and develop opportunity plans; and
- 确保捐助者沟通顺畅, 确认/管理, 捐赠管理和接收流程.
举办活动/活动/计划，主要目标是筹款或在Wilco的商店出售物品
想要举办活动的大学生组织, 活动, 或在商店策划或销售商品@ Wilco可以通过以下链接提交他们的请求 活动注册 过程.
在提交任何请求之前，请参考商铺@ Wilco政策.
Crowdfunding
众筹请求可以通过填写表格发起 众筹，捐赠收据和通讯请求 在CCC. 一旦收到您的请求，WCSA筹款团队的成员将与您联系，讨论您的提交和时间表.
发起众筹请求前的一些重要步骤:
- 一个成功的众筹机会需要学生组织领导和成员的承诺和精力. 鼓励每个小组指定一名组织成员作为筹款负责人，他可以定期与UR工作人员沟通，并代表学生组织领导筹款工作. 除了, 还建议指定一组专门的组织成员，他们将致力于完成行动项目.
- 筹款机会负责人在填写《网赌论坛有哪些》之前，必须获得小组指导老师的批准.
- 在开始申请前，学生团体应取得以下资料:
- 学生组织资料
- 组织领导信息
- 筹款机会资讯
- 筹款机会预算
- 筹款机会时间表
- 潜在捐赠者信息
- 其他资金来源
- 不完整的申请表将退还给组织进行修订.
- 通过众筹活动筹集的资金需要按照活动的预期目标使用
- 必须设定切合实际的目标(不要太低也不要太高)。
- 一旦达到活动目标，活动页面将不再是实时的
- 交易必须通过SOFO进行，以确保不需要报销
- 具有特定目标的众筹资金必须在大学或补充资金使用之前用尽
- 运动允许每隔一年进行一次，除非根据具体情况给予例外
- 允许为交通费、住宿费和注册费筹款. 食物和其他个人开支则不包括在内
全国赛和季后赛活动:
- 一旦球队有资格进入季后赛，这些活动可以根据需要进行
- 赛季后的竞选资金必须用于交通费用, 住宿费或注册费. 食物和其他个人开支是不允许的
- 为了适应季后赛的快速周转时间, 在与俱乐部体育助理总监会面后，众筹流程将加快 & WCSA的众筹
捐款人捐款收据
如果你的组织收到了来自外部捐助者的财政或实物支持 高级礼品链接，你可以提交一份 众筹，捐赠收据和通讯请求 ，要求将捐款收据寄给您的捐款人. 一旦收到您的请求，WCSA筹款团队的成员将与有关各方合作处理您的请求.
有/没有财务要求的校友通讯
想要利用校友/进步来创建和分发新闻通讯给校友的大学生组织必须填写 众筹，捐赠收据和通讯请求 在CCC.
**In order to make sure your communication is read by as many alumni as possible; Alumni Relations needs at least 3 weeks advance notice to schedule your email or newsletter. 您可以在创建电子邮件或时事通讯之前提交您的提案表格.
请注意:以下日期不能发送通信.
- Fall: 3 weeks prior to and during Meliora Weekend; last 3 weeks of December
- 春季:五月上旬感恩节前两周
如果大学生组织希望与校友关系分开向校友发送信件，可以使用 通讯模板.
所有的时事通讯都会涉及到财务问题, must go through the 众筹，捐赠收据和通讯请求 form.